Comenzi clienti - Adaugare comanda

• Vânzări şi servicii
  • Vânzări
    • Comenzi clienti / Oferte clienti
      • Adaugare comanda / Generare comanda

Generare comanda (operatie din oferte clienti)

Pentru operatia Generare comanda sunt afisate in plus campurile Generare , Actualizare pret catalog.

Daca oferta este pentru un client potential, la generare comanda acesta este transformat in client.

Cursul de pe antet este preluat in functie de bifa de Pastrare curs la nivel de tip document.

In functie de campul Generare se face redirect catre pozitii comanda client (generare integrala, unde se creaza atat antetul cat si pozitiile comenzii)

sau pozitii de adaugat din oferta (generare partiala, se creaza antetul si se face redirect catre pagina de adaugare produse din oferta).

Produsele care nu exista in nomenclator sunt introduse automat (pentru a evita crearea duplicata a produselor se verifica setarea 421).

Campuri

Client

clientul care solicita comanda

clientul poate fi modificati in urmatoarele conditii: ???

campul poate fi personalizat prin completarea parametrului extern cu textul 'CodClient', caz in care filtrarea clientilor se va face exclusiv dupa codul de client

Client

camp de tip text

disponibil la operatia Generare comanda din oferte clienti

camp este doar pentru afisare

Credit control

tabel de credit control

este afisat in functie de setarile 430 si 494

numarul de zecimale este afisat conform setarii 377

documentele care apar in sold sau sold scadent sunt la nivel de partener

Tabel Comenzi grupaj

campul poate fi recunoscut dupa output ComenziGrupaj (in Configurare -> Campuri)

lista de comenzi pe acelasi client, in aceeasi data si pe acelasi grupaj, nefinalizate si neanulate

tabelul este compus din coloanele: Comanda , Data, Valoare , Stare

la click pe linia cu descrierea comenzii se face redirect in pozitiile comenzii respective

Ordine

daca ordinea este Ierarhie atunci sortarea pozitiilor din comanda se va face in functie de ordinea din ierarhie produs

Generare

camp disponibil din operatia Generare Comanda din Oferte clienti

ofera doua variante Generare Integral si partial

la generare integrala este creat atat antetul cat si pozitiile comenzii (pe baza ofertei)

sunt adaugate atat pozitiile principale cat si detaliile acestora

la generare partiala este creat antetul si se face redirect catre pagina de adaugare pozitii oferta

Actualizare pret catalog

campul este disponibil la Generare comanda din oferte clienti, doar daca pe clientul respectiv este asociat un catalog

Contact

implicit afiseaza lista de contacte la nivel de client

prin particularizare camp cu urmatoarele setari: tip camp = NewQuickSearch si Parametru extern = All, afiseaza lista de contacte din sistem cu posibilitatea de filtrare in functie de numar de telefon si Denumire Contact

Contacte

lista de tip multiselect

afiseaza contactele setate la nivel de client

Contract

lista de contracte validate, fara bifa de Nefacturabil, ale aceluiasi client ca cel de pe comanda

sunt afisate doar contractele de pe punctele de lucru ale partenerului si pe aceeasi divizie

implicit nu sunt afisate contractele care au toate pozitiile comandate integral

daca respectivul camp este particularizat cu Parametru extern 'Valabile' atunci va fi afisata lista de contracte valabile

daca pe contract am selectat mai multi clienti, contractul o sa apara la fiecare client pe care fac o comanda.

Beneficiar real

La selectie contract, daca pe contract e configurat beneficiar real, acest camp se completeaza automat cu valoarea configurata in contract.

Stire

Data comanda

in functie de setarea 716, campul este precompletat cu valoarea filtrului Data comanda din lista comenzi clienti, in cazul in care nu este filtrat nimic se va completa cu ultima valoare salvata pe user

Data expirare

Data livrare

in functie de setarea 716, campul este precompletat cu valoarea filtrului Data livrare (din lista comenzi clienti) sau cu ultima valoare salvata pe user

pentru Data livrare < Data comanda este afisat mesajul de atentionare: "Data livrare anterioara data comenzii!" (acest mesaj este de atentionare, nu blocheaza salvarea)

data livrare este calculata in functie de setarea 475

Ora

Data livrare 2

data livrare din bucatarie;

Ora

Ora min

Ora max

Ora min 2

Ora max 2

Data incarcare

se completeaza automat cu o zi lucratoare inainte de data de livrare

Ora

Data Rezervare de la

Ora

Data Rezervare pana la

Ora

Numar intern

Data comanda client

Numar extern

Mod plata

nu sunt afisate modurile de plata care au setate alte firme decat firma curenta

Tip doc

• alegerea tipului de document
• la modificare campul este readonly (schimbarea tipului de document putand fi facuta cu operatia modificare tip document)

Livrare

lista de livrari care sunt pe traseele setate pe clientul respectiv

Tip livrare

Valoare comanda

Valoare tva

Valoare totala

Valuta

acest camp poate fi particularizat astfel incat la adaugarea unei comenzi noi sa se precompleteze cu valuta dorita

la modificarea valutei sunt actualizate toate pozitiile din comanda cu preturile in noua valuta, si in functie de setarea 544 se recalculeaza preturile pe baza detaliilor

Curs

in functie de valuta selectata, se completeaza valoarea cursului din data comenzii

Agent

se completeaza automat cu agentul implicit de pe portofoliul implicit de pe tipul de portofoliu asociat pe firma curenta

se completeaza automat agentul setat ca implicit pe potofoliu.Oportunitati>>Portofolii clienti>>Modificare>>Agenti.

Agent

la alegerea contractului acest camp se completeaza automat cu agentul setat pe antet contract - Se poate filtra dupa denumire sau dupa codul salvat in persoane fizice

Responsabil

Tehnicieni

lista persoane fizice ,juridice cu rol de Tehnician

Custodie

genereaza rezervari doar din marfa aflata in custodie la client

Aceasta bifa spune ca respectiva comandă se referă la marfa aflata in gestiuni de custodie.

Iți permite sa faci rezervări numai pe marfa aflata in gestiuni de custodie.

Comenzile cu aceasta bifa sunt utile pentru:

• Generarea de document retur marfa in custodie (cu operația „Generare transfer din custodie”)
• Generarea unei facturi client (vânzarea mărfurilor aflate in custodie).

Asset

apare daca tip doc selectat are dimensiunea de Asset

Proiect

denumirea proiectului. apasand lupa

campul poate fi personalizat prin completarea parametrului extern cu "ExcludeLansari", caz in care nu mai sunt afisate lansarile

Task

pentru a nu se mai precompleta automat se tine cont de setarea 1304

• lista de proiecte clienti (filtrate pe clientul selectat) si proiecte interne
• nu sunt afisate proiectele cu stare finalizata
• la selectarea proiectului se completeaza automat campurile centru cost, articol buget si line de business setate pe acesta. (vezi adaugare proiect client sau proiect intern)

Centru cost

apare daca tip doc selectat are dimensiunea de Cost Center

Articol buget

apare daca tip doc selectat are dimensiunea de Budget line

Linie de business

apare daca tip doc selectat are dimensiunea de Business line

poate sa fie configurat cu parametrul extern "FiltrareCC" pentru a afisa doar liniile de business setate pe centrul de cost

Observatii document

Observatii

Observatii 2

Attr1

Attr2

Attr3

Attr4

Attr5

Attr1

Attr1n

campul tine cont de bifa de Read only de pe stare comanda

daca starea in care se afla comanda are bifa de read-only, campul nu mai poate fi modificat

Adresa livrare

lista de adrese filtrate in functie de client, definita la nivel de punct de lucru

Adresa livrare

Livrare la

Livrare la

lista unitati setate pe partenerul clientului

la selectarea unitatii este filtrat campul de Contact livrare (contactele setate pe unitatea selectata)

Termen livrare

Gestiune livrare

in functie de setarea 716, campul este precompletat cu valoarea filtrului Gestiune livrare (din lista comenzi clienti) sau cu ultima valoare salvata pe user

Gestiune destinatie

se completeaza cu gestiunea in care va ajunge marfa la generarea trasferului intre gestiuni.

Conditii livrare externa

Transportator 1

Transportator 2

Delegat

lista de persoane cu rol Delegat sau sofer (vezi roluri persoane)

Contact livrare

lista contacte setate pe unitatea selectata in campul livrare la

implicit sunt afisate contactele clientului

Traseu

Locatie

Custodie

Observatii interne

campul tine cont de bifa de Read only de pe stare comanda

daca starea in care se afla comanda are bifa de read-only, campul nu mai poate fi modificat

Furnizor

furnizorul completat in acest camp va fi propus ca si furnizor preferat la adaugarea produselor

Grupaj

Speciala

Greutate bruta

greutatea totala a baxurilor

Volum

volumul total al baxurilor

Numar europaleti

Site web

Certificate

la finalizare comanda de culegere , daca se genereaza factura de client pentru a fi trimisa in coada de printare se vor genera si inregistrari in coada de printare cu fisierele atasate pe loturile produselor (cu modelulul de pe factura de client care are bifa de "Certificate").

Daca setare 474 are valoarea 10 (Modificare multipla 1), la adaugare antet comanda se insereaza 25 de pozitii fara produs care ulterior se pot modifica prin operatia "Modificare pozitii". La validare se sterg pozitiile care nu au produs.

Retur furnizor

se poate genera retur la furnizor din cantitatile rezervate pe comanda.

Document

se alege documentul care se va genera la finalizarea comenzii de culegere

Task 

Camp activ si obligatoriu daca tipul de document de pe comanda este setat cu dimensiunea de task si are bifa de obligatoriu

Proiect 

Camp activ si obligatoriu daca tipul de document de pe comanda este setat cu dimensiunea de proiect si are bifa de obligatoriu

Propagare in pozitii

La modificarea proiectului de pe comanda daca bifa este selectata se propaga proiectul si in pozitiile comenzii.​

Banca curs

Centru cost venit

Locator

Daca se foloseste extraparamul poate aduce locatori doar de pe anumite zone.

Numar card