Documente - Stari - Modificare
- General
- Administrare
- Setari
- Documente
- Stari documente
- Modificare
- Stari documente
- Documente
- Setari
- Administrare
- Stare
- denimirea starii
- Flux aprobare
- daca este setat un flux de aprobare, cand documentul ajunge in aceasta stare, se introduce docmentul pe fluxul de aprobare
- Ordine
- numarul de ordine dupa care se folosesc starile pe document
- Ordine afisare
- numarul de ordine folosit la ordonarea afisarii documentelor de intrare / iesire
- Probabilitate%
- Termen maxim
- este folosit pentru calculare data de valabilitate a documentului
- Initial
- daca starea este initiala se trece automat in aceasta stare la introducerea sau validarea documentului (in functie de bifa valid)
- Validat
- daca e bifat, starea este disponibila dupa validarea documentului; daca nu e bifat starea este valabila inainte de validarea doc
- Final
- validat=0, final=1 => se poate valida documentul
- validat=1, final=1, partial=0 => documentul este disponibil pentru procesare (se poate trece la pasul urmator in flux)
- validat=1, final=1, partial=1 => documentul este inchis (nu mai pot face modificari asupra lui si nici genera alte documente pe baza lui)
- generare document integral pe baza doc curent => se trece in starea cu final=partial=validat=1 generare document partial pe baza doc curent => se trece in starea partial=validat=1 & final=0
- Necesita explicatii
- Concurenta
- campul este folosit la schimbarea starii pe Oferta client (daca starea are bifa de Concurenta este afisat campul Concurent)
- Finalizat partia
- validat=0, final=1 => se poate valida documentul
- validat=1, final=1, partial=0 => documentul este disponibil pentru procesare (se poate trece la pasul urmator in flux) validat=1, final=1, partial=1 :=> documentul este inchis (nu mai pot face modificari asupra lui si nici genera alte documente pe baza lui) generare document integral pe baza doc :curent => se trece in starea cu final=partial=validat=1
- generare document partial pe baza doc curent => se trece in starea partial=validat=1 & final=0
- Anulat
- se trece automat in aceasta stare la anulare document
- Respins
- se trece documentul in aceasta stare cand este refuzat
- Cu drept
- drepturile pe stari se aplica daca starea are bifa cu drept, documentul este vizibil pentru persoanele care au drept, acestea vor putea aduce documentele in starile pentru care au setate drepturi
- Notificare agent
- se notifica agentul de pe document, sau pozitii atunci cand trece in aceasta stare
- Notificare partener
- se notifica partenerul(client sau furnizor) cand documentul trece in aceasta stare
- Notificare responsabil cont
- la schimbare stare comanda furnizor se tine cont de acest camp si de campul Responsabil aprovizionare de pe antetul comenzii
- Trimitere document
- Notificare utilizator introducere
- la schimbarea starii unei comenzi, daca noua stare are aceasta bifa, se trimite notificare catre utilizatorul care a creat comanda
- Culoare
- pentru fiecare stare in parte se pot seta culori
- Actiune productie
- asociere stare cu butonele din productie (in Comenzi persoane, Comenzi pe posturi si Comenzi ambalator)
- lista de asociere este urmatoarea:
- Productie Start
- Productie End
- Ambalare Start
- Ambalare End
- La click butoane start, end si finish se trece comanda in starea care are trecut la actiune start end sau finish.
- Aprobare
- se foloseste la aprobarea unei comenzi de furnizor prin comanda de client (daca e bifat se suprascrie user-ul care a aprobat si merge mai departe pe flux).
- Devalidare
- documentul poate fi devalidat cand se afla in aceasta stare (utilizat in lista comenzi clienti)
- Alocare numar
- Se aloca numar la trecerea documentului in aceasta stare (utilizat in lista facturi clienti / avize clienti, prin operatia de schimbare stare))
- In productie
- campul este utilizat pentru comenzile de client, in fluxul de Comenzi Post
- Generare documente
- lista de valori posibile:
- 1 = automat
- 2 = manual
- bifa utilizata in comenzi clienti
- la modificarea starii in functie de aceasta bifa (campul Generare documente este setat pe automat) se verifica bifele de Generare factura sau Generare bon fiscal de pe antetul comenzii, astfel:
- Daca am bifa de Bon fiscal si factura se genereaza Bonul fiscal insotit de factura cu amanuntul, daca nu am bifa de factura se genereaza doar Bonul fiscal
- Data am doar bifa de Factura se genereaza o factura de client cu stoc (tipul de document este cu stoc)
- Daca nu am nicio bifa se genereaza un aviz client
- aceste bife de pe antet se seteaza in momentul validarii (la validare comanda cu observatii, pe tip document am setata aceasta bifa), sau din operatia Moduri de plata
- se tine cont de acest camp si in operatia de Livrare din lista de comenzi clienti
- Read only
- bifa este utilizata in urmatoarele liste
- pentru comenzile care se afla intr-o stare cu bifa Read only nu mai sunt disponibile operatiile de adaugare , modificare si stergere produse (pozitii) in comanda
- Necesita atasament
- bifa este utilizata la schimbare stare decont angajat
- daca campul este bifat, cand se trece in aceasta stare se verifica daca inregistrarea selectata are atasament
- Necesita nr. comanda client
- bifa este utilizata la schimbare stare comanda client
- daca starea are aceasta bifa configurata, atunci este obligatorie completarea campului care apare in interfata pentru a putea schimba starea
