Difference between revisions of "Fluxuri - Angajati"
| (13 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 11: | Line 11: | ||
:Se pot afisa toti angajatii care au avut cel putin un contract (activ sau nu) prin selectie la filtru a valorii <b>“Toti angajatii”</b>. | :Se pot afisa toti angajatii care au avut cel putin un contract (activ sau nu) prin selectie la filtru a valorii <b>“Toti angajatii”</b>. | ||
| − | :<b>Ordonare</b> - angajati pot fi ordonati crescator sau descrescator dupa Nume, CNP, Data angajarii, | + | :<b>Ordonare</b> - angajati pot fi ordonati crescator sau descrescator dupa <b>Nume</b>, <b>CNP</b>, <b>Data angajarii</b>, <b>Ultima zi de lucru</b>, <b>Marca</b> si <b>Data nasterii</b> prin apasarea sagetilor din capul coloanelor. |
| − | :<b>Filtrare</b> - angajati pot fi filtrati dupa Nume, CNP, Data angajarii, Ultima zi de lucru, Marca, Luna nastere si In luna (luna curenta). | + | :<b>Filtrare</b> - angajati pot fi filtrati dupa <b>Nume</b>, <b>CNP</b>, <b>Data angajarii</b>, <b>Ultima zi de lucru</b>, <b>Marca</b>, <b>Luna nastere</b> si <b>In luna (luna curenta)</b>. |
<br> | <br> | ||
:<b style="color:green;">Adăugarea unui angajat nou in baza unei persoane fizice existente</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unui angajat nou in baza unei persoane fizice existente</b> | ||
| Line 37: | Line 37: | ||
:<b style="color:green;">Adăugarea unui card de pontaj - control acces</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unui card de pontaj - control acces</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> sau <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> sau <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> pe un anumit angajat accesati <b>[[Angajati - Carduri acces|Carduri acces]]</b> urmata de operatia <b>[[Carduri pontaj - Adaugare card angajat|Adaugare card angajat]]</b> |
:O data definite in nomenclatorul de <b>[[Angajati - Carduri acces|Carduri pontaj]]</b> cardul de acces poate fi asociat angajatului. | :O data definite in nomenclatorul de <b>[[Angajati - Carduri acces|Carduri pontaj]]</b> cardul de acces poate fi asociat angajatului. | ||
:Acest va putea fi folosit ulterior in modulul <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> | :Acest va putea fi folosit ulterior in modulul <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> | ||
| Line 44: | Line 44: | ||
:<b style="color:green;">Adăugarea unui Program de lucru</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unui Program de lucru</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> sau <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> sau <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> pe un anumit angajat accesati <b>[[Angajati - Programe de lucru|Programe de lucru]]</b> urmata de operatia <b>[[Programe de lucru - Adaugare|Adaugare]]</b> |
:Asocierea programelor de lucru la nivel de angajat va putea fi folosita in modulul <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> sectiunea <b>[[Prezenta]]</b> pentru clientii care <b style="color:red;">nu administreaza contractele angajatilor in aplicatie.</b> | :Asocierea programelor de lucru la nivel de angajat va putea fi folosita in modulul <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> sectiunea <b>[[Prezenta]]</b> pentru clientii care <b style="color:red;">nu administreaza contractele angajatilor in aplicatie.</b> | ||
:Asocierea programele de lucru la nivel de contract angajat va putea fi folosita in modulul <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> sectiunea <b>[[Prezenta]]</b>, ulterior fiind posibila interpretarea datelor si importul acestora in <b>[[Pontaj zilnic]]</b>. | :Asocierea programele de lucru la nivel de contract angajat va putea fi folosita in modulul <b>[[Modul:Control acces|Control acces]]</b> sectiunea <b>[[Prezenta]]</b>, ulterior fiind posibila interpretarea datelor si importul acestora in <b>[[Pontaj zilnic]]</b>. | ||
| Line 51: | Line 51: | ||
:<b style="color:green;">Adăugarea unui card bancar</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unui card bancar</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Carduri bancare|Carduri bancare]]</b> si alegeti <b>[[Persoane juridice - Conturi bancare - Adaugare cont bancar|Adaugare cont bancar]]</b> |
| − | :Asocierea unui card bancar angajatului permite plata automata catre angajat a sumelor din modulul <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> meniul <b>Raportari - [[Export carduri angajati|Export carduri]]</b> | + | :Asocierea unui card bancar angajatului permite plata automata catre angajat a sumelor rezultate din <b>[[Calcul salarial]]</b> in modulul <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> meniul <b>Raportari - [[Export carduri angajati|Export carduri]]</b> |
:<b style="color:green;">Adăugarea actelor</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea actelor</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Acte|Acte]]</b> |
:<b style="color:green;">Adăugarea vechimii in munca</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea vechimii in munca</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Vechime in munca|Vechime in munca]]</b> |
:<b style="color:green;">Adăugarea documentelor atasate</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea documentelor atasate</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Atasamente|Atasamente]]</b> |
:La nivel de angajat se pot atasa documentele valabile indiferente de contractul/contractele angajatului (Copie dupa buletin, permis de conducere, cazier, certificate de nastere. Etc). | :La nivel de angajat se pot atasa documentele valabile indiferente de contractul/contractele angajatului (Copie dupa buletin, permis de conducere, cazier, certificate de nastere. Etc). | ||
:Exista posibilitatea de a seta anumite documente obligatorii pentru angajare. Acest lucru permitea setarea notificarilor in cazul in care documentele lipsesc de la dosar sau expira. | :Exista posibilitatea de a seta anumite documente obligatorii pentru angajare. Acest lucru permitea setarea notificarilor in cazul in care documentele lipsesc de la dosar sau expira. | ||
| Line 74: | Line 74: | ||
:<b style="color:green;">Adăugarea unui post</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unui post</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Posturi|Posturi]]</b> |
| + | |||
| + | |||
| + | :<b style="color:green;">Adăugarea unui contact</b> | ||
| + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Persoane de contact|Persoane de contact]]</b> | ||
:<b style="color:green;">Adăugarea unui contract</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unui contract</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Contracte|Contracte]]</b> |
:<b style="color:green;">Adăugarea unei persoane in intretinere</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unei persoane in intretinere</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Persoane in intretinere|Persoane in intretinere]]</b> si alegeti <b>[[Angajati - Persoane in intretinere - Adaugare persoana in intretinere|Adaugare persoana in intretinere]]</b>. |
| + | :Dependentii angajatilor se inregistreaza la nivel de angajat urmand ca deducerile sa poata fi calculate <b>NUMAI</b> pentru dependentii cu bifa de <b>Intretinut</b> si perioada valida cu contractul. | ||
| + | :Deducerile se vor calcula pe contractul la care angajatul are bifa <b>Functia de baza</b> in <b>[[Acte aditionale - Parametri|Parametri]]</b> | ||
| + | :Relatiile dintre dependenti si angajat sunt: <b>Alta</b>, <b>Copil</b>, <b>Sot/Sotie</b> si <b>Parinte</b>. | ||
:<b style="color:green;">Adăugarea unei competente</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unei competente</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Competente|Competente]]</b> |
| − | :<b style="color:red;">Optiune valabila doar cu modulul</b><b>[[Modul:Competențe|Competențe]]</b><b style="color:red;">activ</b>. | + | :si alegeti <b>[[Competente - Adaugare competenta|Adaugare competenta]]</b>. |
| + | :<b style="color:red;">Optiune valabila doar cu modulul</b><b> [[Modul:Competențe|Competențe]] </b><b style="color:red;">activ</b>. | ||
:<b style="color:green;">Lista consumurilor angajatului</b> | :<b style="color:green;">Lista consumurilor angajatului</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Consumuri angajati|Consumuri angajati]]</b> |
| + | :<b style="color:red;">Optiune valabila doar cu modulul</b><b> [[Modul:Stocuri|Stocuri]] </b>si/sau<b> [[Modul:Mentenanță|Mentenanță]] </b><b style="color:red;">activ</b>. | ||
:<b style="color:green;">Lista evaluarilor angajatului</b> | :<b style="color:green;">Lista evaluarilor angajatului</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Evaluari|Evaluari]]</b> |
| − | + | :<b style="color:red;">Optiune valabila doar cu modulul</b><b> [[Modul:Evaluări|Evaluări]] </b><b style="color:red;">activ</b>. | |
:<b style="color:green;">Adăugarea unui indicator</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unui indicator</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Indicatori|Indicatori]]</b> |
| − | + | :<b style="color:red;">Optiune valabila doar cu modulul</b><b> [[Modul:Indicatori angajați|Indicatori de performanță angajați]] </b><b style="color:red;">activ</b>. | |
:<b style="color:green;">Adăugarea unei adeverinte</b> | :<b style="color:green;">Adăugarea unei adeverinte</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Adeverinte|Adeverinte]]</b> |
:<b style="color:green;">Directoarele angajatului</b> | :<b style="color:green;">Directoarele angajatului</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Directoare|Directoare]]</b> |
:<b style="color:green;">Incetarea activitatii</b> | :<b style="color:green;">Incetarea activitatii</b> | ||
| − | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat | + | :Din modulul <b>[[Modul:Administrare personal|Administrare personal]]</b> sau <b>[[Modul:Salarizare|Salarizare]]</b> pe un anumit angajat accesati optiunea <b>[[Angajati - Incetare activitate|Incetare activitate]]</b> |
Latest revision as of 19:03, 6 April 2016
- Lista de Angajați poate fi accesata din modulele Administrare personal si Salarizare.
- In functie de configurarile facute in aplicatie si a drepturilor fiecarui utilizator pe companiile din baza de date (in cazul in care sunt mai multe companii configurate), aceasta lista poate diferi.
- In lista angajatilor apar implicit toti angajatii cu contracte active din prima luna deschisa din Luni salarizare.
- Se pot afisa toti angajatii care au avut cel putin un contract (activ sau nu) prin selectie la filtru a valorii “Toti angajatii”.
- Ordonare - angajati pot fi ordonati crescator sau descrescator dupa Nume, CNP, Data angajarii, Ultima zi de lucru, Marca si Data nasterii prin apasarea sagetilor din capul coloanelor.
- Filtrare - angajati pot fi filtrati dupa Nume, CNP, Data angajarii, Ultima zi de lucru, Marca, Luna nastere si In luna (luna curenta).
- Adăugarea unui angajat nou in baza unei persoane fizice existente
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare folositi operatia Angajati - Adaugare angajat
- Exista cazuri in care un viitor angajat poate fi prezent in nomenclatorul continănd Persoane fizice pentru că este sau a fost folosit la un moment dat in alte module din cadrul sistemului. In oricare dintre situatii este recomandabil să accesati bifa "Alegeti o persoana fizică existentă" pentru a vă asigura ca persoana pe care doriti să o introduceti in sistem nu exista deja.
- Completati toate datele de care aveti nevoie fără a omite campurile obligatorii marcate cu " * ".
- In cazul in care un camp obligatoriu nu va fi completat, in momentul salvării sistemul vă va avertiza prin incercuirea cămpului cu culoarea rosie.
- După salvarea angajatului sistemul vă va redirectiona automat catre pagina Contracte angajati - Adaugare contract angajat.
- Adăugarea unui angajat nou fără să existe inainte ca persoană fizică
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare folositi operatia Angajati - Adaugare angajat
- Sistemul vă propune implicit "Creaza angajat nou".
- Completati toate datele de care aveti nevoie fără a omite cămpurile obligatorii marcate cu " * ".
- In cazul in care un cămp obligatoriu nu va fi completat, in momentul salvarii sistemul vă va avertiza prin incercuirea campului cu culoarea rosie.
- La salvare se crează automat si persoana fizica si angajatul. Persoana fizica nou creata va fi disponibila in nomenclatorul Persoane fizice din meniul Nomenclatoare modulul Administrare si va putea fi folosita ulterior in celelalte module ale aplicatiei (Utilizatori, Tipuri contacte, Persoane de contact, Puncte de lucru - Persoane de contact, Clienti, Furnizori etc).
- Dupa salvarea angajatului sistemul va redirectiona automat catre pagina Contracte angajati - Adaugare contract angajat.
- Adăugarea unui card de pontaj - control acces
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare sau Control acces pe un anumit angajat accesati Carduri acces urmata de operatia Adaugare card angajat
- O data definite in nomenclatorul de Carduri pontaj cardul de acces poate fi asociat angajatului.
- Acest va putea fi folosit ulterior in modulul Control acces
- Adăugarea unui Program de lucru
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare sau Control acces pe un anumit angajat accesati Programe de lucru urmata de operatia Adaugare
- Asocierea programelor de lucru la nivel de angajat va putea fi folosita in modulul Control acces sectiunea Prezenta pentru clientii care nu administreaza contractele angajatilor in aplicatie.
- Asocierea programele de lucru la nivel de contract angajat va putea fi folosita in modulul Control acces sectiunea Prezenta, ulterior fiind posibila interpretarea datelor si importul acestora in Pontaj zilnic.
- Adăugarea unui card bancar
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Carduri bancare si alegeti Adaugare cont bancar
- Asocierea unui card bancar angajatului permite plata automata catre angajat a sumelor rezultate din Calcul salarial in modulul Salarizare meniul Raportari - Export carduri
- Adăugarea actelor
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Acte
- Adăugarea vechimii in munca
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Vechime in munca
- Adăugarea documentelor atasate
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Atasamente
- La nivel de angajat se pot atasa documentele valabile indiferente de contractul/contractele angajatului (Copie dupa buletin, permis de conducere, cazier, certificate de nastere. Etc).
- Exista posibilitatea de a seta anumite documente obligatorii pentru angajare. Acest lucru permitea setarea notificarilor in cazul in care documentele lipsesc de la dosar sau expira.
- Adăugarea unui post
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Posturi
- Adăugarea unui contact
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Persoane de contact
- Adăugarea unui contract
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Contracte
- Adăugarea unei persoane in intretinere
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Persoane in intretinere si alegeti Adaugare persoana in intretinere.
- Dependentii angajatilor se inregistreaza la nivel de angajat urmand ca deducerile sa poata fi calculate NUMAI pentru dependentii cu bifa de Intretinut si perioada valida cu contractul.
- Deducerile se vor calcula pe contractul la care angajatul are bifa Functia de baza in Parametri
- Relatiile dintre dependenti si angajat sunt: Alta, Copil, Sot/Sotie si Parinte.
- Adăugarea unei competente
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Competente
- si alegeti Adaugare competenta.
- Optiune valabila doar cu modulul Competențe activ.
- Lista consumurilor angajatului
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Consumuri angajati
- Optiune valabila doar cu modulul Stocuri si/sau Mentenanță activ.
- Lista evaluarilor angajatului
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Evaluari
- Optiune valabila doar cu modulul Evaluări activ.
- Adăugarea unui indicator
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Indicatori
- Optiune valabila doar cu modulul Indicatori de performanță angajați activ.
- Adăugarea unei adeverinte
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Adeverinte
- Directoarele angajatului
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Directoare
- Incetarea activitatii
- Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Incetare activitate
