Documente - Stari - Modificare
Revision as of 16:47, 12 September 2017 by Adina Raiciu (talk | contribs)
- General
- Administrare
- Setari
- Documente
- Stari documente
- Modificare
- Stari documente
- Documente
- Setari
- Administrare
- Stare
- denimirea starii
- Flux aprobare
- daca este setat un flux de aprobare, cand documentul ajunge in aceasta stare, se introduce docmentul pe fluxul de aprobare
- Ordine
- numarul de ordine dupa care se folosesc starile pe document
- Ordine afisare
- numarul de ordine folosit la ordonarea afisarii documentelor de intrare / iesire
- Probabilitate%
- Termen maxim
- este folosit pentru calculare data de valabilitate a documentului
- Initial
- daca starea este initiala se trece automat in aceasta stare la introducerea sau validarea documentului (in functie de bifa valid)
- Validat
- daca e bifat, starea este disponibila dupa validarea documentului; daca nu e bifat starea este valabila inainte de validarea doc
- Final
- validat=0, final=1 => se poate valida documentul
- validat=1, final=1, partial=0 => documentul este disponibil pentru procesare (se poate trece la pasul urmator in flux)
- validat=1, final=1, partial=1 => documentul este inchis (nu mai pot face modificari asupra lui si nici genera alte documente pe baza lui)
- generare document integral pe baza doc curent => se trece in starea cu final=partial=validat=1 generare document partial pe baza doc curent => se trece in starea partial=validat=1 & final=0
- Necesita explicatii
- Concurenta
- campul este folosit la schimbarea starii pe Oferta client (daca starea are bifa de Concurenta este afisat campul Concurent)
- Finalizat partia
- validat=0, final=1 => se poate valida documentul
- validat=1, final=1, partial=0 => documentul este disponibil pentru procesare (se poate trece la pasul urmator in flux) validat=1, final=1, partial=1 :=> documentul este inchis (nu mai pot face modificari asupra lui si nici genera alte documente pe baza lui) generare document integral pe baza doc :curent => se trece in starea cu final=partial=validat=1
- generare document partial pe baza doc curent => se trece in starea partial=validat=1 & final=0
- Anulat
- se trece automat in aceasta stare la anulare document
- Respins
- se trece documentul in aceasta stare cand este refuzat
- Cu drept
- drepturile pe stari se aplica daca starea are bifa cu drept, documentul este vizibil pentru persoanele care au drept, acestea vor putea aduce documentele in starile pentru care au setate drepturi
- Notificare agent
- se notifica agentul de pe document, sau pozitii atunci cand trece in aceasta stare
- Notificare partener
- se notifica partenerul(client sau furnizor) cand documentul trece in aceasta stare
- Notificare responsabil cont
- Trimitere document
- Culoare
- pentru fiecare stare in parte se pot seta culori
- Aprobare
- se foloseste la aprobarea unei comenzi de furnizor prin comanda de client (daca e bifat se suprascrie user-ul care a aprobat si merge mai departe pe flux).
- In productie
- campul este utilizat pentru comenzile de client, in fluxul de Comenzi Post
- Generare documente
- bifa utilizata in comenzi clienti
- la modificarea starii in functie de aceasta bifa se verifica bifele de Generare factura sau Generare bon fiscal de pe antetul comenzii, astfel:
- Daca am bifa de Bon fiscal si factura se genereaza Bonul fiscal insotit de factura cu amanuntul, daca nu am bifa de factura se genereaza doar Bonul fiscal
- Data am doar bifa de Factura se genereaza o factura de client cu stoc (tipul de document este cu stoc)
- Daca nu am nicio bifa se genereaza un aviz client
- aceste bife de pe antet se seteaza in momentul validarii (la validare comanda cu observatii, pe tip document am setata aceasta bifa), sau din operatia Moduri de plata
