Documente - Stari - Modificare

• General
  • Administrare
    • Setari
      • Documente
        • Stari documente
          • Modificare

Stare 

denimirea starii

Ordine 

numarul de ordine dupa care se folosesc starile pe document

Probabilitate%

Termen maxim

este folosit pentru calculare data de valabilitate a documentului

Initial

daca starea este initiala se trece automat in aceasta stare la introducerea sau validarea documentului (in functie de bifa valid)

Validat

daca e bifat, starea este disponibila dupa validarea documentului; daca nu e bifat starea este valabila inainte de validarea doc

Final

validat=0, final=1 => se poate valida documentul

validat=1, final=1, partial=0 => documentul este disponibil pentru procesare (se poate trece la pasul urmator in flux)

validat=1, final=1, partial=1 => documentul este inchis (nu mai pot face modificari asupra lui si nici genera alte documente pe baza lui)

generare document integral pe baza doc curent => se trece in starea cu final=partial=validat=1 generare document partial pe baza doc curent => se trece in starea partial=validat=1 & final=0

Necesita explicatii

Concurenta

Finalizat partia 

validat=0, final=1 => se poate valida documentul

validat=1, final=1, partial=0 => documentul este disponibil pentru procesare (se poate trece la pasul urmator in flux) validat=1, final=1, partial=1 ;=> documentul este inchis (nu mai pot face modificari asupra lui si nici genera alte documente pe baza lui) generare document integral pe baza doc ;curent => se trece in starea cu final=partial=validat=1

generare document partial pe baza doc curent => se trece in starea partial=validat=1 & final=0

Anulat

se trece automat in aceasta stare la anulare document

Respins

se trece documentul in aceasta stare cand este refuzat

Cu drept

drepturile pe stari se aplica daca starea are bifa cu drept, documentul este vizibil pentru persoanele care au drept, acestea vor putea aduce documentele in starile pentru care au setate drepturi.

Notificare agent

se notifica agentul de pe document, sau pozitii atunci cand trece in aceasta stare

Notificare partener

se notifica partenerul(client sau furnizor) cand documentul trece in aceasta stare

Trimitere document

Culoare 

pentru fiecare stare in parte se pot seta culori