Fluxuri - Angajati

Fluxuri

Lista de Angajați poate fi accesata din modulele Administrare personal si Salarizare.

In functie de configurarile facute in aplicatie si a drepturilor fiecarui utilizator pe companiile din baza de date (in cazul in care sunt mai multe companii configurate), aceasta lista poate diferi.

In lista angajatilor apar implicit toti angajatii cu contracte active din prima luna deschisa din Luni salarizare.

Se pot afisa toti angajatii care au avut cel putin un contract (activ sau nu) prin selectie la filtru a valorii “Toti angajatii”.

Ordonare - angajati pot fi ordonati crescator sau descrescator dupa Nume, CNP, Data angajarii, ultima zi de lucru, marca si data nasteri prin apasarea sagetilor din capul coloanelor.

Filtrare - angajati pot fi filtrati dupa Nume, CNP, Data angajarii, Ultima zi de lucru, Marca, Luna nastere si In luna (luna curenta).

Adăugarea unui angajat nou in baza unei persoane fizice existente

Din modulul Administrare personal sau Salarizare folositi operatia Angajati - Adaugare angajat

Exista cazuri in care un viitor angajat poate fi prezent in nomenclatorul continănd Persoane fizice pentru că este sau a fost folosit la un moment dat in alte module din cadrul sistemului. In oricare dintre situatii este recomandabil să accesati bifa "Alegeti o persoana fizică existentă" pentru a vă asigura ca persoana pe care doriti să o introduceti in sistem nu exista deja.

Completati toate datele de care aveti nevoie fără a omite campurile obligatorii marcate cu " * ".

In cazul in care un camp obligatoriu nu va fi completat, in momentul salvării sistemul vă va avertiza prin incercuirea cămpului cu culoarea rosie.

După salvarea angajatului sistemul vă va redirectiona automat catre pagina Contracte angajati - Adaugare contract angajat.

Adăugarea unui angajat nou fără să existe inainte ca persoană fizică

Din modulul Administrare personal sau Salarizare folositi operatia Angajati - Adaugare angajat

Sistemul vă propune implicit "Creaza angajat nou".

Completati toate datele de care aveti nevoie fără a omite cămpurile obligatorii marcate cu " * ".

In cazul in care un cămp obligatoriu nu va fi completat, in momentul salvarii sistemul vă va avertiza prin incercuirea campului cu culoarea rosie.

La salvare se crează automat si persoana fizica si angajatul. Persoana fizica nou creata va fi disponibila in nomenclatorul Persoane fizice din meniul Nomenclatoare modulul Administrare si va putea fi folosita ulterior in celelalte module ale aplicatiei (Utilizatori, Tipuri contacte, Persoane de contact, Puncte de lucru - Persoane de contact, Clienti, Furnizori etc).

Dupa salvarea angajatului sistemul va redirectiona automat catre pagina Contracte angajati - Adaugare contract angajat.

Adăugarea unui card de pontaj - control acces

Din modulul Administrare personal sau Salarizare sau Control acces pe un anumit angajat folositi operatia Adaugare card angajat din sectiunea Carduri pontaj

O data definite in nomenclatorul de Carduri pontaj cardul de acces poate fi asociat angajatului.

Acest va putea fi folosit ulterior in modulul Control acces

Adăugarea unui Program de lucru

Din modulul Administrare personal sau Salarizare sau Control acces pe un anumit angajat folositi operatia Adaugare din sectiunea Programe de lucru

Asocierea programelor de lucru la nivel de angajat va putea fi folosita in modulul Control acces sectiunea Prezenta pentru clientii care nu administreaza contractele angajatilor in aplicatie.

Asocierea programele de lucru la nivel de contract angajat va putea fi folosita in modulul Control acces sectiunea Prezenta, ulterior fiind posibila interpretarea datelor si importul acestora in Pontaj zilnic.

Adăugarea unui card bancar

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat folositi operatia Carduri bancare si alegeti Adaugare cont bancar

Asocierea unui card bancar angajatului permite plata automata catre angajat a sumelor din modulul Salarizare meniul Raportari - Export carduri

Adăugarea actelor

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat folositi operatia XXX

Adăugarea vechimii in munca

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat folositi operatia XXX

Adăugarea documentelor atasate

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat folositi operatia Atasamente

La nivel de angajat se pot atasa documentele valabile indiferente de contractul/contractele angajatului (Copie dupa buletin, permis de conducere, cazier, certificate de nastere. Etc).

Exista posibilitatea de a seta anumite documente obligatorii pentru angajare. Acest lucru permitea setarea notificarilor in cazul in care documentele lipsesc de la dosar sau expira.

Adăugarea unui post

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat folositi operatia Posturi

Adăugarea unui contract

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat folositi operatia Contracte

Adăugarea unei persoane in intretinere

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat folositi operatia Persoane in intretinere

Adăugarea unei competente

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat folositi operatia Competente

Optiune valabila doar cu modululCompetențeactiv.

Lista consumurilor angajatului