Inventare

1. Lista inventare

Lista de inventare deschise, validate si anulate.

Campuri:

-numar:se aloca la validare, atunci cand e obtinut din plaja, generat de sistem, sau la creare daca este introdus de utilizator;
-data: data la care a fost creat inventarul;
-obervatii;
-data validare: data la care a fost validat inventarul;
-user validare;
-data anulare: data anularii,daca inventarul a fost anulat;
-numar pozitii: numarul de pozitii de pe inventar;
-printare-documente inventar;

  Operatia Produse inventar – se genereaza fisierul .txt pentru a fi incarcat in dispozitivul de numarare;
Structura fisierului: Cod de bare, denumire produs, cantitate.

2.Adaugare/Modificare inventar

 Campuri:
      -data: data la care s-a facut inventarul;
      -plaja de numere: plaja din care va fi alocat numarul la validarea inventarului;
      -numar: apare atunci cand nu se aloca din plaja;
      -tip document:lista de tipuri de documente definita pe documente de tip Inventar;
       -Observatii: se vor tipari in rapoarte;

Observatii:

  -Nu se poate adauga un inventar daca exista deja unul in lucru pe aceeasi firma/divizie;

3. Pozitii inventar

Lista de pozitii adaugate pe inventar.

Campuri:

-gestiune;
-produs;
-lot;
-serie;
-data fabricare;
-data expirare;
-pret intrare;
-pret vanzare;
-pret amanunt;
-cantitate stoc(SCRIPTIC)-cantitatea din stoc dupa cheia(gestiune,produs, lot, serie, data fabricare, data expirare)
-rezervat-cantitate rezervata( documente nevalidate)
-cantitate numarata(FAPTIC)
Pozitiile se pot adauga din lista de produse cu stoc, lista de produse fara stoc (care au cel putin o intrare, dar nu se afla in stoc), individual sau pe baza fisierului generat de dispozitivul de inventariere.

Operatie Adaugare produse din stoc:

 -Adaugare pozitii pe baza inregistrarilor din stoc
 -Se blocheaza pozitiile din stoc pentru inventar ( nu se poate adauga pe aceasta pozitie nicio cantitate , e blocata la vanzare/retur)

Operatia Numarare:

 -Pentru toate produsele din inventar se completeaza/se modifica cantitatea faptica
 -Exista posibilitatea stergerii pozitiei

Observatii:

 Daca pozitia este din stoc, la scoaterea din inventar se deblocheaza stocul( pot fi facute intrari si iesiri pe cheia din stoc).

Operatia Calculare:

 -Se genereaza rezultatul inventarului pe baza caruia se pot scoate rapoarte de verificare

Operatie Validare:

 -se creaza automat intrari si iesiri pentru a regla stocul la cat a fost numarat( Operatia Calculare)
 -se creaza PV de intrare si PV de iesire legate de inventar.

Observatie:PV de intrare si PV de iesire legate de inventar nu sunt vizibile in listele aferente( au docid si tipdocid identice cu ale inventarului).

 -se deblocheaza pozitiile din stoc blocate la adaugare;
 -se completeaza data validare si user validare inventar.

Operatia Import:

-se importa pozitii in inventar pe baza fisierului generat de dispozitivul de inventariere - structura fisierului generat:Cod de bare produs(codProdus),Cantitate,Pret,DenumireProdus Obs: campurile sunt delimitate prin , / campul Pret poate lipsi

4.Rapoarte pe pozitii

- Fisa de inventariere prevalidare

Filtre: Brand, Fabricant

- Inventar - numarare

Filtre: Brand, Fabricant

5.Anulare inventar

Daca nu au fost facute iesiri( vanzari) din PV de intrare se poate anula inventarul impreuna cu PV de iesire. Obs. PV legate de inventar nu apar in listele de PV-uri si pot fi anulate doar din inventar( docId –docId inventar, tipdocid- tipdocid inventar)