Inventare

1. Lista inventare

Lista de inventare deschise, validate si anulate.

Campuri:

-numar:se aloca la validare, atunci cand e obtinut din plaja, generat de sistem, sau la creare daca este introdus de utilizator;
-data: data la care a fost creat inventarul;
-obervatii;
-data validare: data la care a fost validat inventarul;
-user validare;
-data anulare: data anularii,daca inventarul a fost anulat;
-numar pozitii: numarul de pozitii de pe inventar;
-printare-documente inventar;

  Operatia Produse inventar – se genereaza fisierul .txt pentru a fi incarcat in dispozitivul de numarare;
Structura fisierului: Cod de bare, denumire produs, cantitate.

2.Adaugare/Modificare inventar

 Campuri:
      -data: data la care s-a facut inventarul;
      -plaja de numere: plaja din care va fi alocat numarul la validarea inventarului;
      -numar: apare atunci cand nu se aloca din plaja;
      -tip document:lista de tipuri de documente definita pe documente de tip Inventar;
       -Observatii: se vor tipari in rapoarte;

Observatii:

  -Nu se poate adauga un inventar daca exista deja unul in lucru pe aceeasi firma/divizie;

3. Pozitii inventar

Lista de pozitii adaugate pe inventar.

Filtre:

-Gestiune;
-Ierarhie;
-Categorii produse;
-Subcategorii produse;
-Tipuri produse;
-Grupuri produse;
-Ierarhii produse;

Campuri:

-gestiune;
-produs;
-lot;
-serie;
-data fabricare;
-data expirare;
-pret intrare;
-pret vanzare;
-pret amanunt;
-cantitate stoc(SCRIPTIC)-cantitatea din stoc dupa cheia(gestiune,produs, lot, serie, data fabricare, data expirare)
-rezervat-cantitate rezervata( documente nevalidate)
-cantitate numarata(FAPTIC)
Pozitiile se pot adauga din lista de produse cu stoc, lista de produse fara stoc (care au cel putin o intrare, dar nu se afla in stoc), individual sau pe baza fisierului generat de dispozitivul de inventariere.

Operatie Adaugare produse din stoc:

 -Adaugare pozitii pe baza inregistrarilor din stoc
 -Se blocheaza pozitiile din stoc pentru inventar ( nu se poate adauga pe aceasta pozitie nicio cantitate , e blocata la vanzare/retur)

Operatia Numarare:

 -Pentru toate produsele din inventar se completeaza/se modifica cantitatea faptica
 -Exista posibilitatea stergerii pozitiei

Observatii:

 Daca pozitia este din stoc, la scoaterea din inventar se deblocheaza stocul( pot fi facute intrari si iesiri pe cheia din stoc).

Operatie Adaugare din nomenclator produse fara stoc:

 -Adaugare din nomenclator opertaie  multi select si aduce si un pret de intrare/vanzare din istoric 

Operatia Calculare:

 -Se genereaza rezultatul inventarului pe baza caruia se pot scoate rapoarte de verificare

Operatie Validare:

 -se creaza automat intrari si iesiri pentru a regla stocul la cat a fost numarat( Operatia Calculare)
 -se creaza PV de intrare si PV de iesire legate de inventar. Daca exista destinatie setata pe tipul de document catre bonul de consum sau transfer intre gestiuni, atunci se genereaza BC sau TIG in locul PV-ului de iesire.
  In plus, daca destinatia are completat campul "Retur", se genereaza BC de retur in locul PV-ului de intrare.
 -se creaza document de schimbare lot daca se gaseste acelasi produs dar pe alt lot

Observatie:PV de intrare si PV de iesire legate de inventar nu sunt vizibile in listele aferente( au docid si tipdocid identice cu ale inventarului).

 -se deblocheaza pozitiile din stoc blocate la adaugare;
 -se completeaza data validare si user validare inventar.

Operatia Import:

-se importa pozitii in inventar pe baza fisierului generat de dispozitivul de inventariere - structura fisierului generat:Cod de bare produs, cod produs,Cantitate,Pret,DenumireProdus Obs: campurile sunt delimitate prin ","

Operatia Import scanare fara cod produs:

-se importa pozitii in inventar pe baza fisierului generat de dispozitivul de inventariere - structura fisierului generat:Cod de bare produs,Cantitate,Pret,DenumireProdus Obs: campurile sunt delimitate prin ","

Operatia Adaugare din scanari:

-se importa pozitii din scanarile realizate cu aplicatia Pluriva Mobile

4.Rapoarte pe pozitii

- Fisa de inventariere prevalidare

 -Filtre: Brand, Fabricant
 -Campuri: 

- Inventar - numarare

 -Filtre: Brand, Fabricant
 -Campuri: Gestiuni, Brand/Fabricant, Cod produs, Produs, codBare, UM, LotIntrare, Stoc initial, Stoc raft, Stoc faptic, stoc scriptic.

5.Contare

Operatie activa dupa validarea inventarului prin care se poate schimba modul de contare la nivel de pozitie de intrare/iesire

6.Anulare inventar

Daca nu au fost facute iesiri( vanzari) din PV de intrare se poate anula inventarul impreuna cu PV de iesire. Obs. PV legate de inventar nu apar in listele de PV-uri si pot fi anulate doar din inventar( docId –docId inventar, tipdocid- tipdocid inventar)

Inventar locatori

Se adauga un inventar si se adauga pozitiile inventarului.

Se pune scanerul in mod inventar (din erp Administrare > Mobile > Dispozitive > Modificare - Bifa "Mod inventar")

Se foloseste modulul Depozitare > Verificare cod

Se scaneaza locatorul si se afiseaza produsele din locator.

Se da click pe linkul "Numara" si se introduce cantitatea numarata.

Daca se introduce o cantitate numarata mai mare decat stocul scriptic din locator, diferenta se duce intr-o tabela de PlusuriInventar.

Daca se introduce o cantitate numarata mai mica decat stocul scriptic din locator, se face un transfer intre locatori cu diferenta, din locatorul scanat in locatorul de minusuri (numele locatorului de minusuri trebuie pus in setare 837 - Inaintea oricarui inventar trebuie verificat ca locatorul de lipsuri sa fie GOL).

Daca se introduce o cantitate egala cu stocul scriptic din locator nu se intampla nimic.

Dupa ce se numara toti locatorii se va folosi din pozitii inventar operatia globala "Completare cantitate din diferente locatori". Aceasta va afisa o pagina cu plusurile identificate si informatii legate de minusurile care se pot compensa.

Din aceasta pagina se foloseste operatia "Completare cantitate din locator lipsuri". Aceasta va compensa plusurile cu minusurile (se va face un transfer intre locatori din locator de minusuri in cei de plusuri, conform cantitatilor identificate). Minusurile ramase se adauga in inventar pe minus inventar iar plusurile ramase se adauga in inventar pe plus inventar.

La pregatirea PV-ului de intrare generat din inventar, plusurile ramase se insereaza in nota de alocare direct in locatorii identificati iar restul pozitiilor conform regulilor de alocare.

Daca setare 1228 este pe 1, pentru produsele reteta cantitatea numarata se completaza calculandu-se cate retete intregi se pot forma (cu toate detaliile retei complete din stoc locatori).