Fluxuri - Angajati

Fluxuri

Lista de Angajați poate fi accesata din modulele Administrare personal si Salarizare.

In functie de configurarile facute in aplicatie si a drepturilor fiecarui utilizator pe companiile din baza de date (in cazul in care sunt mai multe companii configurate), aceasta lista poate diferi.

In lista angajatilor apar implicit toti angajatii cu contracte active din prima luna deschisa din Luni salarizare.

Se pot afisa toti angajatii care au avut cel putin un contract (activ sau nu) prin selectie la filtru a valorii “Toti angajatii”.

Ordonare - angajati pot fi ordonati crescator sau descrescator dupa Nume, CNP, Data angajarii, Ultima zi de lucru, Marca si Data nasterii prin apasarea sagetilor din capul coloanelor.

Filtrare - angajati pot fi filtrati dupa Nume, CNP, Data angajarii, Ultima zi de lucru, Marca, Luna nastere si In luna (luna curenta).

Adăugarea unui angajat nou in baza unei persoane fizice existente

Din modulul Administrare personal sau Salarizare folositi operatia Angajati - Adaugare angajat

Exista cazuri in care un viitor angajat poate fi prezent in nomenclatorul continănd Persoane fizice pentru că este sau a fost folosit la un moment dat in alte module din cadrul sistemului. In oricare dintre situatii este recomandabil să accesati bifa "Alegeti o persoana fizică existentă" pentru a vă asigura ca persoana pe care doriti să o introduceti in sistem nu exista deja.

Completati toate datele de care aveti nevoie fără a omite campurile obligatorii marcate cu " * ".

In cazul in care un camp obligatoriu nu va fi completat, in momentul salvării sistemul vă va avertiza prin incercuirea cămpului cu culoarea rosie.

După salvarea angajatului sistemul vă va redirectiona automat catre pagina Contracte angajati - Adaugare contract angajat.

Adăugarea unui angajat nou fără să existe inainte ca persoană fizică

Din modulul Administrare personal sau Salarizare folositi operatia Angajati - Adaugare angajat

Sistemul vă propune implicit "Creaza angajat nou".

Completati toate datele de care aveti nevoie fără a omite cămpurile obligatorii marcate cu " * ".

In cazul in care un cămp obligatoriu nu va fi completat, in momentul salvarii sistemul vă va avertiza prin incercuirea campului cu culoarea rosie.

La salvare se crează automat si persoana fizica si angajatul. Persoana fizica nou creata va fi disponibila in nomenclatorul Persoane fizice din meniul Nomenclatoare modulul Administrare si va putea fi folosita ulterior in celelalte module ale aplicatiei (Utilizatori, Tipuri contacte, Persoane de contact, Puncte de lucru - Persoane de contact, Clienti, Furnizori etc).

Dupa salvarea angajatului sistemul va redirectiona automat catre pagina Contracte angajati - Adaugare contract angajat.

Adăugarea unui card de pontaj - control acces

Din modulul Administrare personal sau Salarizare sau Control acces pe un anumit angajat accesati Carduri acces urmata de operatia Adaugare card angajat

O data definite in nomenclatorul de Carduri pontaj cardul de acces poate fi asociat angajatului.

Acest va putea fi folosit ulterior in modulul Control acces

Adăugarea unui Program de lucru

Din modulul Administrare personal sau Salarizare sau Control acces pe un anumit angajat accesati Programe de lucru urmata de operatia Adaugare

Asocierea programelor de lucru la nivel de angajat va putea fi folosita in modulul Control acces sectiunea Prezenta pentru clientii care nu administreaza contractele angajatilor in aplicatie.

Asocierea programele de lucru la nivel de contract angajat va putea fi folosita in modulul Control acces sectiunea Prezenta, ulterior fiind posibila interpretarea datelor si importul acestora in Pontaj zilnic.

Adăugarea unui card bancar

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Carduri bancare si alegeti Adaugare cont bancar

Asocierea unui card bancar angajatului permite plata automata catre angajat a sumelor rezultate din Calcul salarial in modulul Salarizare meniul Raportari - Export carduri

Adăugarea actelor

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Acte

Adăugarea vechimii in munca

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Vechime in munca

Adăugarea documentelor atasate

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Atasamente

La nivel de angajat se pot atasa documentele valabile indiferente de contractul/contractele angajatului (Copie dupa buletin, permis de conducere, cazier, certificate de nastere. Etc).

Exista posibilitatea de a seta anumite documente obligatorii pentru angajare. Acest lucru permitea setarea notificarilor in cazul in care documentele lipsesc de la dosar sau expira.

Adăugarea unui post

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Posturi

Adăugarea unui contact

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Persoane de contact

Adăugarea unui contract

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Contracte

Adăugarea unei persoane in intretinere

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Persoane in intretinere si alegeti Adaugare persoana in intretinere.

Dependentii angajatilor se inregistreaza la nivel de angajat urmand ca deducerile sa poata fi calculate NUMAI pentru dependentii cu bifa de Intretinut si perioada valida cu contractul.

Deducerile se vor calcula pe contractul la care angajatul are bifa Functia de baza in Parametri

Relatiile dintre dependenti si angajat sunt: Alta, Copil, Sot/Sotie si Parinte.

Adăugarea unei competente

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Competente

si alegeti Adaugare competenta.

Optiune valabila doar cu modulul Competențe activ.

Lista consumurilor angajatului

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Consumuri angajati

Optiune valabila doar cu modulul Stocuri si/sau Mentenanță activ.

Lista evaluarilor angajatului

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Evaluari

Optiune valabila doar cu modulul Evaluări activ.

Adăugarea unui indicator

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Indicatori

Optiune valabila doar cu modulul Indicatori de performanță angajați activ.

Adăugarea unei adeverinte

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Adeverinte

Directoarele angajatului

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Directoare

Incetarea activitatii

Din modulul Administrare personal sau Salarizare pe un anumit angajat accesati optiunea Incetare activitate