Documente - Stari - Modificare

• General
  • Administrare
    • Setari
      • Documente
        • Stari documente
          • Modificare

Stare 

denimirea starii

Flux aprobare

daca este setat un flux de aprobare, cand documentul ajunge in aceasta stare, se introduce docmentul pe fluxul de aprobare

Ordine 

numarul de ordine dupa care se folosesc starile pe document

Ordine afisare 

numarul de ordine folosit la ordonarea afisarii documentelor de intrare / iesire

Probabilitate%

Termen maxim

este folosit pentru calculare data de valabilitate a documentului

Initial

daca starea este initiala se trece automat in aceasta stare la introducerea sau validarea documentului (in functie de bifa valid)

Validat

daca e bifat, starea este disponibila dupa validarea documentului; daca nu e bifat starea este valabila inainte de validarea doc

Final

validat=0, final=1 => se poate valida documentul

validat=1, final=1, partial=0 => documentul este disponibil pentru procesare (se poate trece la pasul urmator in flux)

validat=1, final=1, partial=1 => documentul este inchis (nu mai pot face modificari asupra lui si nici genera alte documente pe baza lui)

generare document integral pe baza doc curent => se trece in starea cu final=partial=validat=1 generare document partial pe baza doc curent => se trece in starea partial=validat=1 & final=0

Necesita explicatii

Concurenta

campul este folosit la schimbarea starii pe Oferta client (daca starea are bifa de Concurenta este afisat campul Concurent)

Finalizat partia 

validat=0, final=1 => se poate valida documentul

validat=1, final=1, partial=0 => documentul este disponibil pentru procesare (se poate trece la pasul urmator in flux) validat=1, final=1, partial=1 :=> documentul este inchis (nu mai pot face modificari asupra lui si nici genera alte documente pe baza lui) generare document integral pe baza doc :curent => se trece in starea cu final=partial=validat=1

generare document partial pe baza doc curent => se trece in starea partial=validat=1 & final=0

Anulat

se trece automat in aceasta stare la anulare document

Respins

se trece documentul in aceasta stare cand este refuzat

Cu drept

drepturile pe stari se aplica daca starea are bifa cu drept, documentul este vizibil pentru persoanele care au drept, acestea vor putea aduce documentele in starile pentru care au setate drepturi

Notificare agent

se notifica agentul de pe document, sau pozitii atunci cand trece in aceasta stare

Notificare partener

se notifica partenerul(client sau furnizor) cand documentul trece in aceasta stare

Notificare responsabil cont

la schimbare stare comanda furnizor se tine cont de acest camp si de campul Responsabil aprovizionare de pe antetul comenzii

Trimitere document

Notificare utilizator introducere

la schimbarea starii unei comenzi, daca noua stare are aceasta bifa, se trimite notificare catre utilizatorul care a creat comanda

Culoare 

pentru fiecare stare in parte se pot seta culori

Actiune productie

asociere stare cu butonele din productie (in Comenzi persoane, Comenzi pe posturi si Comenzi ambalator)

lista de asociere este urmatoarea:

• Productie Start
• Productie End
• Ambalare Start
• Ambalare End

La click butoane start, end si finish se trece comanda in starea care are trecut la actiune start end sau finish.

Aprobare

se foloseste la aprobarea unei comenzi de furnizor prin comanda de client (daca e bifat se suprascrie user-ul care a aprobat si merge mai departe pe flux).

Devalidare

documentul poate fi devalidat cand se afla in aceasta stare (utilizat in lista comenzi clienti)

Alocare numar

Se aloca numar la trecerea documentului in aceasta stare (utilizat in lista facturi clienti / avize clienti, prin operatia de schimbare stare))

In productie

campul este utilizat pentru comenzile de client, in fluxul de Comenzi Post

Generare documente

lista de valori posibile:

• 1 = automat
• 2 = manual

bifa utilizata in comenzi clienti

la modificarea starii in functie de aceasta bifa (campul Generare documente este setat pe automat) se verifica bifele de Generare factura sau Generare bon fiscal de pe antetul comenzii, astfel:

• Daca am bifa de Bon fiscal si factura se genereaza Bonul fiscal insotit de factura cu amanuntul, daca nu am bifa de factura se genereaza doar Bonul fiscal
• Data am doar bifa de Factura se genereaza o factura de client cu stoc (tipul de document este cu stoc)
• Daca nu am nicio bifa se genereaza un aviz client

aceste bife de pe antet se seteaza in momentul validarii (la validare comanda cu observatii, pe tip document am setata aceasta bifa), sau din operatia Moduri de plata

se tine cont de acest camp si in operatia de Livrare din lista de comenzi clienti

Read only

bifa este utilizata in urmatoarele liste

• Comenzi clienti
• Comenzi furnizori
• Facturi furnizori
• Avize furnizori

pentru comenzile care se afla intr-o stare cu bifa Read only nu mai sunt disponibile operatiile de adaugare , modificare si stergere produse (pozitii) in comanda

Necesita atasament

bifa este utilizata la schimbare stare decont angajat

daca campul este bifat, cand se trece in aceasta stare se verifica daca inregistrarea selectata are atasament

Necesita nr. comanda client

bifa este utilizata la schimbare stare comanda client

daca starea are aceasta bifa configurata, atunci este obligatorie completarea campului care apare in interfata pentru a putea schimba starea